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我的印象笔记管理术

发布时间:2016-08-10 19:59:37 所属栏目:应用 来源:少数派
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目录之于知识管理是重要也不重要的一环。就像一个朋友说的:「我就没多少东西,分那么清晰干嘛?」

也是,对大多数人而言,并没有那么多东西需要记录,简单的一个工作本一个生活本就可以应付。刚开始我也如此,但随着笔记量的增加,问题就来了:经常找不到需要的文件

虽然印象笔记的搜索功能很强大,但也耐不住大量搜索结果带来的二次工作量。

所以,在使用 2 年后的一天,我花了 1 天时间来构建目录体系。

一级目录包括:

A-每日记录(日记)B-阅读笔记(阅读记录)C-工作事务(行政事务、工作技巧等)D-PPT技巧(排版、字体等)Evermemo(同步Evermemo)F-其他工具(Excel、Word、Onenote、Paper53等)G-生活琐事(各品牌对应的衣服码数、眼镜度数、密码等)H-报告学习(宏观经济、地产行业、领导发言等)I-新闻数据(数据搜集技巧 )J-扫描文档(同步扫描宝)K-模版制作(从PPT技巧里选取最有用的部分放进来)IMemo(同步爱墨)Instapaper Hilights(同步Instapaper)微信(同步微信)新浪微博(同步微博)

二级目录的命名则根据一级目录展开,例如「K-模版制作」下有:

K1-配色K2-图表K3-表格K4-排版K5-配色K6-逻辑KX-内容素材(用来填充模版的内容)

所以这里有三个重点分享的地方:

英文字母起头作一级目录,以「字母+数字」的方式构建二级目录,形式上简单清晰。留下空间给不知放哪里的素材,如「F-其他工具」下方留有「F8-其他」,记录某些小而美的工具,比如正则表达式。当某个文件夹过于庞大时,可以考虑单独新建一个,特殊内容特殊对待。例如我就将「新闻数据」从「工作事务」中抽调出来到一级目录。我的印象笔记使用方法

这里就不说什么新建笔记、添加标签等基础操作了,安装后一般都有操作指引。说几个有意思的使用技巧吧。

1. 加密所选文本

同事经常都会忘记密码,导致换手机后很多应用都登录不了。之后她的解决方法是把这些信息写到本子上,但这似乎有点太危险了!

我的解决方法是在印象笔记里新建一个文档「codes」,在输入文本后:选中文字部分 - 点击右键 - 选择加密所选文本。

于是这个文档就变成如下图所示:

我的印象笔记管理术

2. 注明来源,注明来源,注明来源!

在最初使用大象的时候,经常就是直接粘贴过来,点击保存。如果是网页内容,一般来将这些文字重新百度一下即可找到来源(当然印象笔记本身有记录来源网站的功能,但只能记录一条)。

但如果是报告,问题就来了。当领导问及这句话是哪来的时候,很容易就大脑死机,也无可奈何。所以,每条重要的记录,都务必注明来源!

3. 巧用横线

当内容很多时,借助横线能很好地实现分割。

我的印象笔记管理术

4. 将经常用到的文件放入快捷方式

有些文件经常使用,那就右键点击,选择添加到快捷方式,真的会好找很多。

我的印象笔记管理术

5. 演示模式

这是印象笔记高级会员的功能,如果你跟我一样都是重度使用者,那强烈推荐。两个场景:

第一,演示文稿。有时候需要展示一串文字,但Word太难看,又没时间做PPT,那可以直接将内容贴到印象笔记,然后点击演示,效果一般还不错。另外鼠标滑动的效果非常赞!

第二,看离线文章。比如同步到微信里的文章,我一般会选个时间一次浏览,阅读体验很不错。

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6. 马克飞象

之前有天对印象笔记发过火,原因是它对高清屏的支持太弱,在里面码字对眼睛是特别刺激的体验,直到我发现了马克飞象。

这是一款基于 Markdown 的软件。Markdown是什么呢?简单来说,一个通用的排版工具。先不管那么多,至少打开后界面清晰到想哭,然后即使不知道 Markdown 的原理,也可以很自如地设计。

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7. 印象笔记网页版

当然马克飞象的价格可能会显得有点不够亲民,这时可以选择在网页版进行编辑,确实够美。

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连接印象笔记

如果说前面两点其他笔记也通用的话,那么第三点就是印象笔记的独到之处:很多优秀的软件都能一步发送至印象笔记,当你习惯了这一点后,只要那个 App 你还在使用,那就不会更换印象笔记。高明!

以下是我经常使用到的、可以一键连接到印象笔记的应用:

爱墨 iMemo

我的印象笔记管理术

iOS/

下载 iOS

这个应用是在 Evermemo 停更之后出现的,功能上高度「还原」了 Evermemo。最体贴的一点是,每次打开时,它都自动开启新的一页笔记。基于此,它在我的应用列表里的定位就是:一个想法,一句话,一个idea。

有朋友经常会问:「曹将,你怎么经常说出一些矫情到花枯的句子?」哈哈,都是突然想到记在这里的。比如:「你不知道我的女朋友是谁,因为,我也不知道。」

格志日记

我的印象笔记管理术

格志的理念是每天问自己几个问题,用这种方式来逼迫自己总结。

最初我也是列了一堆,比如今天遇见怎样的人,或者今天的收获是什么。但这有个问题,如果一件事情要持久,那绝对不能只靠激情,要么够简单,要么钱要多。

(编辑:常州站长网)

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