员工日程安排带来的5大好处

于最大程度地减少投诉。大数据使他们更容易做到这一点。

事实上，制定时间表是很多管理人员可怕的噩梦，也是他们一个最大的压力来源。这就是使用员工日程安排应用程序的目的。采用自动化技术，创建时间表的过程就容易多了，因为错误并不常见，可以避免加班，而寻找替代者只需几分钟，跟踪时间流程很容易，而且还有很多好处可以轻松实现。

人们在选择日程安排软件时，并不知道其需要的功能。采用大数据使以下特性成为可能。

1. 每次轮班协作

在每次轮班与团队协作时，有些人都会浪费大量时间打电话或在多个解决方案之间切换。从报告问题到发送状态更新或从现场接收合同，这一切都变得杂乱无章。

现在，许多员工日程安排软件解决方案都提供了每个班次协作的功能，从而使班次协作变得更加容易。管理人员与其员工可以在特定的班次中聊天，甚至可以添加和采用媒体、视频、文档等文件。

例如，员工在工作时并且发现危险，他们可以立即填写报告，这样管理人员就可以尽快处理此事。或者如果他们看到梯子损坏，可以立即提出维修申请。

2. 实时班次状态和反馈

管理人员可以清晰地了解每位员工的轮班状态，因为员工具有接受或拒绝工作的权利，可以在现场办理工作手续，甚至可以在工作完成时提交报告。这些实时轮班状态警报的结果是，管理人员可以准确地了解员工或项目的进展情况。

例如，如果某个员工拒绝轮班，管理人员可以立即通过应用程序找到替代者，而不必打电话打扰其他团队成员。通过轮班状态更新，工作流程将始终处于循环状态，并知道员工是否按计划完成工作或任务的截止日期。

自定义状态更新，以便员工在工作现场签到时可以通过轮班附件发送报告;其中包括注释和图像，以进一步说明和共享与工作相关的信息。另外

（编辑：常州站长网）

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