Excel表格数据乱七八糟？
发布时间：2021-04-19 15:30:48 所属栏目：评论 来源：互联网
导读：如果要输入的内容重复率高，且比较统一(比如部门、职务等)，那么就可以考虑序列功能。依旧先选择要处理的单元格，点击数据数据工具数据验证。将允许值修改为序列，再将默认选项依次填写到下方来源区(以英文逗号分隔)。经此处理后，除了能规避掉不规范的输入
如果要输入的内容重复率高，且比较统一(比如部门、职务等)，那么就可以考虑“序列”功能。依旧先选择要处理的单元格，点击“数据”→“数据工具”→“数据验证”。将“允许”值修改为“序列”，再将默认选项依次填写到下方“来源”区(以英文逗号分隔)。经此处理后，除了能规避掉不规范的输入所带来的种种错误，还能在输入时自动生成下拉菜单，提高用户的录入体验。输入日期时，有人会习惯“2021/02/04”这样的标准格式，当然更多的人会采用看上去更简单的“2-4”。想让字段看起来更整齐，只要先将单元格类型修改为“日期”，然后再挑选一个日期样式。后期无论哪种输入习惯，Excel都会自动统一到预设好的样式。除了日期格式外，我们也会利用这项功能约束金额格式，比如是否添加货币符?小数点后保留几位?便是日常中比较常见的几种做法。果没有为公式添加保护，要么公式被覆盖，要么被无意间篡改，进而产生很多奇怪的错误。解决方法是：Ctrl+A全选整个表格，右击“设置单元格格式”→“保护”，取消“锁定”前面的复选框。接下来只选中带公式的单元格，再次右击“设置单元格格式”→“保护”，勾选“锁定”前面的复选框。这一取一勾之间，便设好了带公式单元格的只读属性。最后点击“审阅”→“保护”→“保护工作表”→“确定”，使设置生效，后续就不用担心公式会在录入中被覆盖了。如果表格需要在多个部门间流转，就要考虑如何避免后填写的内容不会覆盖掉前面的内容，这里推荐大家使用Excel的“区域权限编辑”。该功能位于“审阅”→“保护”→“允许编辑区域”，作用是为不同的单元格区域设置密码，从而区分不同人(或部门)的编辑权限。使用前还是先选好一个区域，点击进入“允许编辑区域”面板，为第一个部门(人)建立可编辑权限及密码。然后点击“新建”，再选择一个新的范围及密码，为第二个部门(人)建立编辑区，以此类推完成其他部门(人)的设置，最后点击左下角“保护工作表”使设置生效。这样当表格下发后，每个人就只能在自己的区域进行编辑，其他区域由于密码不对而无法编辑，从而避免了将别人信息误删除的尴尬。 （编辑：常州站长网） 【声明】本站内容均来自网络，其相关言论仅代表作者个人观点，不代表本站立场。若无意侵犯到您的权利，请及时与联系站长删除相关内容! |
