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在阿里,我如何做好一个项目的启动?

发布时间:2019-05-02 08:43:59 所属栏目:优化 来源:鹿迦
导读:副标题#e# 俗话说好的开始是成功的一半,管理一个项目也是这样,项目运行中的遇到的问题往往就是在填项目启动时所埋的坑。一个好的项目启动能极大地提高项目成功的概率,避免项目过程中的很多风险。今天,阿里巴巴项目专家鹿迦总结了一般项目启动的过程,希

首先,我们要澄清项目启动会的目标和价值。一般来说我们项目启动会有下面几个目标:

  • 拉齐参与人对项目的认知
  • 项目经理获得项目管理授权
  • 取得管理者对项目投入承诺
  • 明确项目管理机制
  • 鼓舞项目成员士气

基于上面这些KO的目标,我们就有了指导原则:怎么开展 KO 的准备和会议议程的设计。

我们基于一个普通的产品型的项目做一个列子,一般这种项目我们推荐的KO流程为:

  1. 业务负责人(老板)介绍项目的背景和价值
  2. 业务负责人(老板)介绍项目PM和主要职能接口
  3. 业务和产品介绍项目目标和范围
  4. 技术接口人介绍开发任务的划分和团队组成
  5. PM介绍项目关键里程碑和沟通方式
  6. PM介绍项目近期的行动计划
  7. 项目启动仪式及全员合影留念

一般稍微正式的项目KO,我们都会有一些仪式环节,通过这些象征性的仪式,增强项目中各个关键参与人的参与感和对项目的承诺。常见的仪式有:授旗、统一着装、砸金蛋、放飞气球、定制可乐罐、目标板签名等等。

需要注意的事项

KO会议时间要短,太长的会不利于激励士气,大家的注意力集中的时间有限;

会议室尽量是一个适合演讲类型的地方,而不是一个适合讨论的地方;不确定的地方需要在KO前对好;

相关干系人和参与者都应该到场,提前沟通好会议时间安排;

最后

做好项目启动对管理好一个项目至关重要,虽然好的项目启动并不真的能让你的项目就完成了一半,但一个失败的项目启动绝对会让你的项目一开始就陷入泥潭,举步维艰。

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(编辑:常州站长网)

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