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更好的在家办公 只会用微信和钉钉还远远不够

发布时间:2020-02-14 06:05:26 所属栏目:专访 来源:站长网
导读:副标题#e# 众所周知,在超级个体时代下远程协作办公是未来办公的重要趋势,而此次由于疫情让这种趋势提前到来,此时无论是企业的员工还是领导都是匆匆忙忙的开启了远程线上的办公模式。远程协作办公需要注意什么?有什么好的工具提高我们远程协作办公的效率

前面两部分我们分别为大家分享了在线文档以及会议沟通类的解决方案,如果说这两类办公产品的功能较为单一,那么接下来要说到的企业办公套件功能则更为全面。要知道对于大型企业用户而言,视频会议场景和在线文档协作场景在日常的办公中十分场景,也可以说是密不可分的。所以说想要更好的提升远程协作办公的效率,那么企业办公套件是必不可少的。

而华为WeLink和微软Teams对于大型企业用户而言就是个不错的选择,两者相比华为WeLink的优势是赋能企业智能化和大数据“连接”。在企业内部实际使用中,通过会议进行沟通是最常见的方式。WeLink就像变魔法一样,将传统的会议变成了智能会议室:多种终端自由实现多种投屏方式,颠覆了传统会议场景;会议纪要自动转文字,扫码发送纪要到邮箱;强大的实时翻译功能,支持消息、文档、邮件等多种内容翻译成七种语言,还支持一键从邮件转群聊,让跨区域、跨语言的沟通变得更加简单。可以说华为WeLink是“更懂企业的智能工作平台”。

更好的在家办公 只会用微信和钉钉还远远不够


而我们再看微软Teams,定位为以即时通讯为基础的团队协作工具。如果说你在办公中经常使用office办公套件进行办公,那么微软T eams无疑是更好的选择。因为它可以无缝结合Word、PowerPoint、onedrive等工具完成工作,在日常工作中文档使用起来更加顺手,效率自然提升。并且在会议方面,团队内所有人都可以看到频道信息、可以加入会议,信息是完全公开化的。可见这是比较适用于一些办公文化较公开的团队或是项目小组。

更好的在家办公 只会用微信和钉钉还远远不够


不仅如此,还为用户提供了禁止表情贴图的选项给管理员以及视觉上有“沉浸模式”可切换,助于营造更强的办公氛围。所以综合来看,与现有的移动办公软件相比,Teams更适用于需要处理大量文件的办公场景。

写在最后

以上我们为大家提供了在线文档、会议视频以及企业办公套件等解决方案,相信能为此时在家办公的你提供不少帮助。在这里建议大家,如果是多人协作文档办公可以选择在线文档类,可以更好的达到多人协作办公的效果。而如果是多人会议,那么无疑视频会议类会是更好的选择,让每个与会者可以看到对方,提升会议沟通的效率。而如果是特殊行业或者说规模更大的公司,我们建议使用类似于微软Teams这类的企业办公套件,在功能上会更加全面。

虽然有着不同的解决方案,一定要选择好适合自己的工具工作,同时调整好自己的工作状态,才能更好的远程工作,适合自己的才是最好的。

(编辑:常州站长网)

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