TFL在数字保存促进中将公司存档转移到AWS公共云
发布时间：2022-03-19 09:11:07 所属栏目：要闻 来源：互联网
导读：每磅大约35p，每磅乘客在伦敦（TFL）上的运输工具（TFL）都被重新投资于旨在未来的资本公共交通系统的项目。 该组织负责监督伦敦地下，往域，公共汽车，河流和道路网络的日常运行，以及该市的周期租赁计划。 TFL公司档案馆Tamara Thornhill表示，通过规划文
|
每磅大约35p，每磅乘客在伦敦（TFL）上的运输工具（TFL）都被重新投资于旨在未来的资本公共交通系统的项目。 该组织负责监督伦敦地下，往域，公共汽车，河流和道路网络的日常运行，以及该市的周期租赁计划。 TFL公司档案馆Tamara Thornhill表示，通过规划文件，照片和其他杂项文书工作记录了这些项目的所有工作，所有这些项目都需要保留法律，程序和文化历史原因。 在伦敦奥运会的情况下，为该活动创建的所有规划和战略文件，乘客研究和运输地图经常被世界各地的其他城市要求进行类似规模和规模的阶段。 “为什么人们想要使用存档和信息中的信息，有一系列原因，”索恩希尔说。“在过去的五年中，我们的内部用户群中我们看到了500％的增加，他们即将到来，帮助我们证明谁拥有某些专利的权利或在涉及解决时界限的地方可以解决。 TFL内新土地投资纠纷。 “有时它是因为他们正在重新审视20年前追求追求的项目，需要了解当时没有按下它的理由。” Thornhill的一部分的工作是确保与所有这项工作相关的纸张和数字记录是正确编目的，数字化（如果需要）并处于良好的行政状态，因此他们可以容易地访问需要它们的人员。 然而，鉴于TFL的年龄和大小，更不用说其当前职责的广度，它可能是一个挑战，以掌握这些信息，以便可以在档案中牢固地存放它。 “您可以在安全的环境中存储的纸质记录，如果您关闭门，那么在200年内再次打开它，那么它就会好起来的，而使用数字记录，则需要防止出现过时，作为新类型硬件和软件一直进入市场，“Thornhill说。 这是TFL选择使用Preservica基于云的数字保存系统而不是更传统的内容管理系统的原因之一，因为它允许最终用户定期扫描其数据存储以查看他们使用的任何文件格式有变得过时的风险。 如果是，该公司提供最多300种不同的工具，可以更新其文件格式，以确保将数据仍然可访问后代。 “Preservica几乎是符合我们所有要求的唯一提供者，因为我们需要某些东西会处理TFL庄园上的所有不同系统，并允许我们自动化其中一些数据的方式摄取到数字保存系统中，虽然我们必须在手动干预方面提供我们的选择，但“索恩希尔说。 保证金首席执行官Jon Tilbury表示，确保该数据仍然可以访问，这也是Presvica在AWS云中举办其系统的原因之一。 “AWS在其云中具有如此高的投资，这表明它可能存在很长时间，”他说。 “此外，其存储是如此持久，每个文件存储在三个不同的数据中心中，每个文件都有多个副本，并且它们被持续检查。所以，当一个服务器失败时，它们可以从其他服务器自我修复。“ 在类似的静脉中，企业档案部门还开始与TFL的记录管理团队密切合作，他们帮助他们在某些需要保存的部门内识别任何需要保存的文件。 “这一切都是关于在文件的位置以及我们如何开始做一些关于保留他们的事情的情况下，我们这么庞大的组织，这将需要很长时间才能解决我们业务的所有领域， “蒂诺希尔说。 （编辑：常州站长网） 【声明】本站内容均来自网络，其相关言论仅代表作者个人观点，不代表本站立场。若无意侵犯到您的权利，请及时与联系站长删除相关内容! |
站长推荐
热点阅读